一个合格的转运公司应该具备哪些条件?_集运系统

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一个合格的转运公司应该具备哪些条件?

2016-10-28  作者:  来源:网络

摘要 : 目前做海淘与做跨境电商的人越来越多,这与产品的质量价格也是有很大关系,谁能将他们对接起来呢,那自然就是转运公司了。

  随着“一带一路”的推动,海淘与做跨境电商的人越来越多,当然,与产品的质量价格也是有很大关系,毕竟好东西人人都想要,这就有了需求。有需求就有供应,谁来平衡这两者,将他们对接起来,那自然就是转运公司了。

  国内的转运公司不少,现在越做越大口碑不错的就有数十家。一般一个转运公司都是集中负责一个地区,比如说专门负责日本地区的淘货转运,日淘方面较为知名的公司就有:TENSO、JSHOPPERS、以及“转运四方”三家。各有各的优缺点,我们不具体分析了,只是跟大家罗列一下,可见转运这一领域是一块大蛋糕,商机不小,好好做,就会不断有客户找上门来。

 那么一个合格的转运公司应该具备哪些条件呢?

  一、详尽无误的数据系统

  客户随时会向你询问他的货物情况,那他可以通过什么方式询问呢?打电话还是发邮件?你又怎么方便又快捷的将货物信息告诉他呢?他打一个电话你就去查一次,或者一天处理上百封邮件吗?其中转运四方的做法是让客户通过网页查询自己的货物信息,也已经被多方投诉,因为需要电脑登陆或者手机打开网页,操作还是略微麻烦。

二、快速清关

  报关清关是转运必不可少的环节,它涉及的资料多,流程操作多,如果真的是一件一样一样的填资料申请,港真,你做得再仔细再认真也不会有客户来找你,因为实在太慢了。对大家来说,时间和效率永远是第一位的,人们宁愿贵点,也不愿慢点。所以如果能够一键报关系统,整个运作的时间就会大大减少,效率提升蹭蹭的。

三、平台化

  不少人习惯了低头做生意,只和客户进行服务方面的单线交流,其他就不管了,做完一单是一单。这样的做法无可厚非,可是很难留住客户,不易激发客户下次还在你这里消费的欲望。而实现平台化就如织起一张大网,圈住你的客户。只要你为他们提供了一个交流的平台,对你而言,不但可以更好的与客户交流,知道他们的需求,甚至会因此形成一个论坛,吸引更多同领域的人去取经交流,顺便在你这享受一下服务。而你也有了自己的渠道,可以定期推出一些小活动,分发优惠券之类的对你的客户进行会员管理,这样他们就会很高兴的在你这里进行二次,多次交易,成为你的长期客户。

  那么想做到以上三点,首先,你要建立一个物流跟踪系统,微信管理系统,订单查询系统至少三个系统,才能达成第一步;然后,要建立一个有一键报关功能的报关系统;最后,要有集运客户管理系统,会员管理系统。除了以上提到的六个系统,还必须要有读秤拍照系统,扫码系统,打包系统,订单分发系统,注意,这些都不是可有可无的,还是必须有,少一个,你的转运公司都转不起来,一群人忙得团团转还会出错。

  那有的人会说,这么麻烦,我不做转运了,或者我现在做转运的,我也赶紧改行了,确实麻烦,已经出了好几次错了,可是大家每个人都没歇着,效率根本提不上来的。

  我只好说,你们都想错了,麻烦是麻烦,但是也有解决麻烦一蹴而就的方法,没错,就是一蹴而就。你不需要建立七八个系统,也不需要五六个人分工合作,只要一套“云仓库”+“智慧集运”系统+一个工作人员就可以解决上面说到的所有问题。

下面为大家讲一讲这套系统的工作流程。

  一个货物由转运公司接手后,第一件事是入库,“云仓库”系统会首先将货物的信息上传到物流云数据管理系统,然后进行读秤拍照,扫码,上传报表资料。“云仓库”系统自带物流云数据管理系统,智能读秤拍照系统,物联网扫码系统,报表管理系统(为“智慧集货”系统一键报关提供资料),微信管理系统,订单管理系统,会员管理系统。后三个系统供客户进行交流查询与公司对客户进行会员管理。

  接下来是出库,这部分就由“智慧集货”系统负责了,首先“智慧集货”系统会根据先同地再同物的原则将货物进行打包,这是转运公司为什么邮费较为低廉的原因所在,也是最大优势,所以此部分是必不可少的。随后生成订单开始分发,海关报关一键处理,最后信息进入物流跟踪系统供客户查询。“智慧集运”系统包括打包管理系统,订单分发系统,报关系统,物流跟踪系统,集运客户管理系统,多账户管理系统,环环相扣,紧密相连,为简化流程达到最大可能。

  在此之前,广州市甲壳虫文化传播有限公司已经为多家转运公司建立了“云仓库”+“智慧集运”系统,为他们省去大量的人工并大大提高了工作效率,还极大的减少了出错率,平台化也为他们带来了大量的客源。不需要七八个系统,也不需要五六个人工,一套“云仓库”+“智慧集运”系统+一个工作人员就可以搞定。期待你的加入。


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