集运系统管理操作要求细节_集运系统

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集运系统管理操作要求细节

2019-06-27  作者:  来源:网络

摘要 : 集装箱管理管理包括:1、集装箱静态信息管理;2、集装箱动态信息管理;3、集装箱业务管理;4、集装箱客户管理;5、集装箱统计查询;6、箱管基础数据维护。

3.1.集运管理信息系统

3.1.1集装箱管理模块

集装箱管理管理包括:1、集装箱静态信息管理;2、集装箱动态信息管理;3、集装箱业务管理;4、集装箱客户管理;5、集装箱统计查询;6、箱管基础数据维护。

3.1.1.1集装箱静态信息管理

包括:自有箱管理、租借箱管理、租买箱管理、出租箱管理、协议合同管理。

箱基础信息包括:箱号、箱型、规格、建造厂商、建造日期、停止使用日期、投入使用日期、日折旧、订购合同号、残值余额、箱租金、租箱公司、租约号、租箱协议编码、booking、租进日期、租箱地点、退租日期、箱子持有形式(自建、租买、租借、租出)。箱子持有形式决定箱子基础信息。箱子租入流程:签定协议=》分批录入租箱=》系统提供租箱预警=》箱子退租。箱子租出流程:签定协议=》分批录入租出箱=》系统提供租出箱预警=》箱子回收。租买箱箱租金管理同租箱协议,当租买箱租入系统后同自建箱处理流程一样。

静态信息用例图:


Ø 集装箱建造协议维护

协议内容包括:建造厂商、建造开始日期、建造结束时间、合同编号、建造地点、建造数量。

Ø 自建箱录入

箱子购买建造完成,操作人员需要箱子录入到系统中,进行自建箱注册。

Ø 自建箱报废

箱子到期后,需要进行报废操作的箱子,可以使用此功能进行处理,处理过程中需要录入残值余额及报废日期,报废后的箱子不能进行流转。

Ø 集装箱租入协议

租箱协议包括:租约号、BOOKING号码、协议开始日期、协议实际开始日期、协议实际结束日期、协议结束日期、箱型、箱规格、数量、日租金、提箱地点、提箱费、DPP。协议电子文档系统可以保存。

Ø 租买箱协议

租箱协议包括:租约号、BOOKING号码、协议开始日期、协议实际开始日期、协议实际结束日期、协议结束日期、箱型、箱规格、数量、日租金、日折旧、提箱地点、提箱费、DPP。协议电子文档系统可以保存,日租金计算再。

Ø 集装箱租出协议

协议内容同上。

Ø 堆场协议维护

包括:堆场名称、堆场类型、费目、费率、是否有效、开始日期、结束日期。

Ø 集装箱协议审核

对上述几种协议进行审核,审核通过的协议才可以租入、租出箱子。审核流程是录入人员指定审核人。

Ø 租借箱录入

根据租箱协议录入具体箱号,系统提供箱号自动检测功能。

Ø 箱租金管理

以租箱公司为统计单位,系统统计一段时间内应付箱租金,统计结果为租箱公司结算提供数据依据。实际产生的箱租金系统提供记录功能,内容包括:开始时间、结束时间、箱租金总额、DPP、其他费用。

Ø 箱子灭失处理

箱子灭失发生后,系统提供记录查询功能,对箱子灭失产生的费用系统不做处理,建议在备注栏中注明。

3.1.1.2集装箱动态信息

集装箱动态包括:堆存、航行、客户手中、转场四种流转状态,此外按照箱子性质区分有两种状态DM、AV。堆存是每种箱子的开始状态也是箱子终止状态。堆场进场报确认箱子进入堆存状态,对可以提供EDI数据交换的堆场,系统提供EDI导入功能,同时提供手工维护功能,系统建议推广EDI导入方法,此方法提高工作效率,避免人为误操作。船舶到港后,通过目的港默认堆场,系统提供进场报自动生成功能,以此提供操作人员工作效率及避免误操作。堆场分两种港区堆场、后方堆场。航行状态箱管人员不能控制,由业务部人员进行确认,当业务人员接到船舶开航通知,在系统中对相应船舶航次进行航行确认,确认后的所有箱子状态变为航行状态。客户手中、转场两种状态需要通过出场报来确定,操作人员需要把每天出场报手工录入系统,系统提供导入出场报EDI功能。箱子报废、灭失、出租、退租来终结箱子流转。箱子性质状态通过进出场报确定。

箱动态信息包括:箱空重状态、箱性质状态、箱流转状态、开始结束日期、箱位置、拖车公司信息。

集装箱跟踪流程图


Ø 进出场报导入:

公司制定统一的EDI格式,各堆场按照公司制定数据格式,每天发送当天的进出场报数据,系统导入每天各堆场EDI数据。

Ø 进出场报录入:

录入各堆场当天的进出场报。

Ø 装卸费维护:

按船舶、航次、装货港、卸货港系统自动计算装卸费,计算后的数据可以修改。

Ø 堆场费用管理:

费目分两种固定费目、用户自定义费目,固定费目包括:堆存费、冷箱监管费。箱子出场报进入系统后,系统根据堆场协议可以自动计算堆存费,其他费用需要手工维护。

Ø 滞期费管理:

滞期费分两种:卸船时间(卸船操作确定)起到货主还空箱到堆场(进场报);货主提空箱(出场报)起到货主重箱集港(港区堆场进场报)。

计算公式:堆存费=((出场日期-进场日期)-免费天数 )*费率;

超期使用费=超出期限时间*超期使用费费率;

装卸费=港口费率(规格)*箱量(规格);

3.1.1.3.箱管业务管理

包括:放箱单打印、设备交接单打印、滞期费押金管理。

箱管业务用例图


Ø 放箱单打印

参照现行的“省轮集装箱提取通知单”

Ø 设备交接单

参照现行的“集装箱发放/设备交接单”

Ø 滞期费押金管理

包括:客户名称、押金金额、押金日期、是否还箱。货主滞期费从押金中扣除。



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